{"id":92444,"date":"2025-10-24T10:21:04","date_gmt":"2025-10-24T08:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escoem.com\/?p=92444"},"modified":"2025-11-04T21:56:40","modified_gmt":"2025-11-04T20:56:40","slug":"sistema-verifactu-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escoem.com\/es\/noticias\/sistema-verifactu-2026\/","title":{"rendered":"Sistema Verifactu en 2026, gu\u00eda pr\u00e1ctica para aut\u00f3nomos y pymes"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">El <strong>sistema VeriFactu<\/strong> es una medida clave implantada por la Agencia Tributaria para reforzar el control sobre la emisi\u00f3n de facturas y prevenir el fraude fiscal. Su aplicaci\u00f3n se enmarca en la Ley 11\/2021, de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal, y se desarrolla a trav\u00e9s del Real Decreto 1007\/2023, que regula los requisitos de los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Con entrada en vigor obligatoria en 2026, VeriFactu obliga a aut\u00f3nomos, empresas y entidades a emplear <strong>sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong> que aseguren la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas. Desde ESCOEM, explicamos en este art\u00edculo en qu\u00e9 consiste VeriFactu, a qui\u00e9n afecta, qu\u00e9 obligaciones implica y c\u00f3mo adaptarse de forma eficaz.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es el sistema VeriFactu?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El sistema <strong>VeriFactu<\/strong> es una herramienta dise\u00f1ada por la <strong>Agencia Tributaria<\/strong> para combatir el fraude fiscal, asegurando que las facturas generadas por aut\u00f3nomos y empresas no puedan ser alteradas ni eliminadas sin dejar rastro. Se trata de una parte esencial del nuevo marco regulador establecido por la <strong>Ley 11\/2021, de medidas de prevenci\u00f3n y lucha contra el fraude fiscal<\/strong>, y desarrollado por el <a href=\"https:\/\/www.boe.es\/buscar\/act.php?id=BOE-A-2023-24840\"><strong>Real Decreto 1007\/2023<\/strong>.<\/a> En definitiva, los principales objetivos de Verifactu son <strong>garantizar la trazabilidad e integridad de las facturas, as\u00ed como facilitar <\/strong><strong>el control tributario.<\/strong> Los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n tienen dos modos de aplicar la citada normativa, seg\u00fan se indica en la siguiente tabla.<\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Modalidad<\/strong><\/td>\n<td><strong>Caracter\u00edsticas principales<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td><strong>Modo VeriFactu<\/strong><\/td>\n<td>Env\u00edo autom\u00e1tico a la AEAT de cada factura en el momento de su emisi\u00f3n.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><strong>Modo no VeriFactu<\/strong><\/td>\n<td>Almacenamiento local del registro con garant\u00edas de inalterabilidad y trazabilidad.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ambas modalidades son v\u00e1lidas legalmente, aunque el modo VeriFactu reduce considerablemente los posibles requerimientos de la Administraci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfA qui\u00e9n afecta VeriFactu?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El sistema VeriFactu ser\u00e1 obligatorio para todos los contribuyentes que emitan facturas utilizando un <strong>sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n (SIF)<\/strong>. Es decir:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Empresas<\/strong> (sujetas al Impuesto sobre Sociedades).<\/li>\n<li><strong>Aut\u00f3nomos<\/strong> (que tributan en IRPF por actividades econ\u00f3micas).<\/li>\n<li><strong>Entidades en r\u00e9gimen de atribuci\u00f3n de rentas<\/strong> que desarrollen actividades econ\u00f3micas.<\/li>\n<li><strong data-start=\"647\" data-end=\"681\"><a href=\"https:\/\/www.escoem.com\/es\/consejos\/exoneracion-sistema-verifactu\/\">Existen exenciones aplicables<\/a>.<\/strong> Revisa si tu negocio re\u00fane los requisitos de exenci\u00f3n establecidos; de ser as\u00ed, <strong data-start=\"762\" data-end=\"768\">no<\/strong> tendr\u00e1s obligaci\u00f3n de implementar VeriFactu.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Calendario de implantaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Contribuyente<\/strong><\/td>\n<td><strong>Obligaci\u00f3n de uso de VeriFactu<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Sociedades<\/td>\n<td>Desde el <strong>1 de enero de 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Aut\u00f3nomos<\/td>\n<td>Desde el <strong>1 de julio de 2026<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Proveedores de software<\/td>\n<td>Desde el <strong>29 de julio de 2025<\/strong> no podr\u00e1n comercializar programas no adaptados<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Requisitos t\u00e9cnicos del sistema Verifactu<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para que un software de facturaci\u00f3n cumpla con los est\u00e1ndares de Verifactu, debe incorporar una serie de elementos t\u00e9cnicos que aseguren la <strong>inalterabilidad, trazabilidad y seguridad<\/strong> de los datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Requisitos fundamentales<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Registro de facturaci\u00f3n seguro<\/strong>: cada factura debe generar un registro \u00fanico, con firma electr\u00f3nica, huella digital (hash) y sello de tiempo.<\/li>\n<li><strong>Encadenamiento de registros<\/strong>: cada nuevo registro debe incorporar informaci\u00f3n del anterior, impidiendo suplantaciones.<\/li>\n<li><strong>Generaci\u00f3n de c\u00f3digo QR<\/strong>: todas las facturas deben incorporar un <a href=\"https:\/\/www.escoem.com\/es\/blog\/factura-codigo-qr-verifactu\/\"><strong>c\u00f3digo QR verificable<\/strong><\/a> por Hacienda.<\/li>\n<li><strong>Leyenda obligatoria<\/strong>: texto que identifique que la factura ha sido generada conforme al sistema Verifactu.<\/li>\n<li><strong>Env\u00edo autom\u00e1tico (si aplica)<\/strong>: en modo Verifactu, el sistema debe enviar los registros a la AEAT en tiempo real.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Elementos visibles en la factura Verifactu<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Elemento<\/strong><\/td>\n<td><strong>Descripci\u00f3n<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>C\u00f3digo QR<\/td>\n<td>Permite verificar la factura a trav\u00e9s del sistema de la AEAT.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Leyenda identificativa<\/td>\n<td>Texto legal: \u00abFactura verificable en la sede electr\u00f3nica de la AEAT\u00bb.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Identificador \u00fanico<\/td>\n<td>N\u00famero de registro con trazabilidad y secuencia inalterable.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 pasos deben seguir los aut\u00f3nomos y pymes?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Desde ESCOEM recomendamos a nuestros clientes anticiparse a la implantaci\u00f3n del sistema Verifactu siguiendo estas pautas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Revisi\u00f3n del software actual<\/strong>\n<ul>\n<li>Verifica si tu sistema de facturaci\u00f3n est\u00e1 preparado para Verifactu.<\/li>\n<li>Si no lo est\u00e1, consulta con el proveedor sobre la posibilidad de actualizaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong style=\"text-align: justify;\">Elecci\u00f3n de modalidad<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Modo Verifactu<\/strong>: env\u00edo inmediato de las facturas a Hacienda.<\/li>\n<li><strong>Modo no Verifactu<\/strong>: conservaci\u00f3n segura y env\u00edos solo cuando se requiera.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Solicitud de certificaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Exige a tu proveedor un documento que acredite la conformidad del software con los requisitos de la AEAT.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><strong>Pruebas de funcionamiento<\/strong><\/strong>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Emite facturas en modo test para verificar que el c\u00f3digo QR se genera, que el sistema no permite modificaciones no registradas y que el almacenamiento es fiable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong><strong> Formaci\u00f3n del equipo<\/strong><\/strong><\/li>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Forma a los trabajadores implicados en la facturaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Informa a tus clientes sobre los cambios visibles en las facturas (como el QR o leyendas legales).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 riesgos existen si no te adaptas a Verifactu?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La no adaptaci\u00f3n al sistema Verifactu puede tener consecuencias relevantes tanto fiscales como operativas:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>P\u00e9rdida de validez fiscal de las facturas emitidas<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Sanciones econ\u00f3micas<\/strong> por uso de software no conforme.<\/li>\n<li><strong>Problemas con clientes y proveedores<\/strong> que exijan comprobaci\u00f3n legal de las facturas.<\/li>\n<li><strong>Mayor probabilidad de inspecci\u00f3n tributaria<\/strong> ante ausencia de registros fiables.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Beneficios del sistema Verifactu<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pese a su car\u00e1cter obligatorio, Verifactu aporta ventajas significativas:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Mayor seguridad jur\u00eddica<\/strong>: todas las facturas tienen valor legal garantizado.<\/li>\n<li><strong>Reducci\u00f3n de errores<\/strong>: se evitan duplicidades, alteraciones y huecos en la numeraci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Facilita las inspecciones<\/strong>: al tener la AEAT acceso a los registros en tiempo real.<\/li>\n<li><strong>Imagen de profesionalidad y transparencia<\/strong>: frente a clientes, inversores y proveedores.<\/li>\n<li><strong>Agiliza declaraciones fiscales<\/strong>: especialmente si se utiliza el modo Verifactu.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Recomendaciones para elegir un software conforme a VeriFactu<\/strong><\/p>\n<table>\n<thead>\n<tr>\n<td><strong>Criterio<\/strong><\/td>\n<td><strong>Qu\u00e9 debe garantizar<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>Certificaci\u00f3n t\u00e9cnica<\/td>\n<td>Cumplimiento con el Real Decreto 1007\/2023<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Generaci\u00f3n autom\u00e1tica de QR<\/td>\n<td>Que se incluya en cada factura de forma autom\u00e1tica<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Encadenamiento de registros<\/td>\n<td>Inalterabilidad mediante hash y trazabilidad clara<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Opci\u00f3n de env\u00edo autom\u00e1tico<\/td>\n<td>Solo si se escoge el modo Verifactu<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Conservaci\u00f3n segura de datos<\/td>\n<td>En el modo no Verigfactu, con firma y control de eventos<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Soporte t\u00e9cnico<\/td>\n<td>Asistencia en la migraci\u00f3n y cumplimiento normativo<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Preguntas frecuentes sobre Verifactu<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfPuedo seguir usando Excel o Word para facturar?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El reglamento no le afectar\u00e1 si los procesadores de texto o las hojas de c\u00e1lculo se utilizan exclusivamente para:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Introducir los datos de las facturas.<\/li>\n<li>Expedir e imprimir las facturas.<\/li>\n<li>Conservar la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por el contrario, s\u00ed estar\u00e1 sujeto al reglamento y se considerar\u00e1 un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n si, adem\u00e1s de las funciones anteriores, se utiliza para procesar la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n contenida en el programa para generar directamente los libros registros de IVA, los libros registro de IRPF, la contabilidad, o cualquier otro resultado que se utilice para el cumplimiento voluntario de obligaciones tributarias. Por ejemplo, si un usuario utiliza una hoja de c\u00e1lculo Excel para generar simples listados de facturas emitidas, incluyendo sumatorios o el uso de otras reglas de c\u00e1lculo, no le afectar\u00e1 el Reglamento. Pero si la utiliza programando una Macro, para generar el libro registro de facturas expedidas, su hoja de c\u00e1lculo s\u00ed se considerar\u00e1 un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n y, por lo tanto, deber\u00e1 cumplir con los requisitos del Reglamento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La Agencia Tributaria podr\u00e1 verificar si los procesadores de texto o las hojas de c\u00e1lculo utilizadas para la emisi\u00f3n de facturas cumplen los criterios de un sistema inform\u00e1tico de facturaci\u00f3n en funci\u00f3n de las capacidades y herramientas que utilicen. Indicar que la AEAT ofrecer\u00e1 gratuitamente una aplicaci\u00f3n b\u00e1sica de facturaci\u00f3n, que podr\u00e1 utilizar siempre y cuando sus funcionalidades y condiciones de uso se ajusten a sus necesidades.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfEs obligatorio enviar las facturas en tiempo real?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No. Puedes optar por conservar los registros de forma segura y enviarlos solo cuando Hacienda lo solicite (modo no Verifactu).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>\u00bfNecesito un nuevo software?<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Depender\u00e1 de si el que utilizas actualmente puede adaptarse a Verifactu. Si no es posible, deber\u00e1s migrar a un programa compatible.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El sistema VeriFactu marcar\u00e1 un antes y un despu\u00e9s en la forma de emitir y controlar las facturas en Espa\u00f1a. Su implementaci\u00f3n obligatoria a partir de 2026 exige una preparaci\u00f3n anticipada por parte de aut\u00f3nomos y pymes. Desde ESCOEM recomendamos auditar ya tus sistemas de facturaci\u00f3n, elegir la modalidad que mejor se adapte a tu operativa y solicitar la certificaci\u00f3n correspondiente a tu proveedor.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si necesitas asesoramiento o informaci\u00f3n sobre este tema, no dudes en contactar con<a href=\"https:\/\/www.escoem.com\/es\/contacto\/\"> el equipo de asesores y consultores de ESCOEM<\/a>. Estamos a tu disposici\u00f3n para ayudarte y resolver cualquier duda que nos plantees.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El sistema VeriFactu es una medida clave implantada por la Agencia Tributaria para reforzar el control sobre la emisi\u00f3n de facturas y prevenir el fraude fiscal. 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