Principios de Fayol en la gestión de empresas

Principios de Fayol en la gestión y administración de empresas

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Desde la creación de una empresa, y durante toda su vida, una buena administración y planificación es fundamental para obtener beneficios y cumplir los objetivos que se pretenden alcanzar. Muchas empresas llevan su gestión siguiendo las pautas de los principios de Fayol, pero, ¿Qué son los principios de Fayol? se dividen en catorce y tienen como propósito englobar las cuatro funciones básicas de una empresa: planificación, organización, dirección y control. A continuación, se exponen estos principios definidos por el ingeniero y teórico de la administración de empresas, Henry Fayol.

  1. División del trabajo

Cada una de las personas que componen la empresa y que trabajan en ella, tienen unas cualidades y unas aptitudes distintas. Hay que saber y conocer qué persona es más apta y está más capacitada para hacer un trabajo u otro. De esta manera, tendremos a trabajadores más especializados en el puesto de trabajo que van a desarrollar de manera más eficiente y productiva. De la misma manera se debe realizar en la directiva.

  1. Autoridad y responsabilidad

Cualquier encargado o supervisor de la empresa debe de ser capaz, además de conseguir que el equipo a su cargo realice las tareas que este le indique de la manera correcta, ser consecuente con sus decisiones.

  1. Disciplina

En este caso, Fayol se refiere a la obediencia y respeto de los valores fundamentales. Las relaciones respetuosas y la buena conducta deben ser la base de la relación entre los empleados y la dirección.

  1. Unidad de mando

Todo empleado debe responder a un solo superior para evitar conflicto entre otras líneas de mando. Podemos observar que en algunas organizaciones esta situación puede darse cuando no hay un superior o supervisor bien determinado, o cuando a un trabajador no se le encarga realizar una tarea de una forma definida y seguidamente otra persona del mismo rango le encarga hacer el mismo trabajo de otra forma.

  1. Unidad de dirección

Cada persona de la organización debe trabajar a favor de unos objetivos comunes, con la finalidad de asegurar unidad y coordinación empresarial. Es por eso, que todas las actividades deben estar recogidas y detalladas en un plan de acción.

  1. Subordinación del interés individual al general

Cualquier interés particular, tanto del trabajador como del directivo, nunca debe prevalecer por encima de los intereses de la empresa. Este principio se aplica a todos los niveles de la empresa, aunque principalmente está orientando a la dirección.

  1. Remuneración

La remuneración, en todos los casos debe de ser justa y suficiente para que los empleados trabajen y actúen con la motivación suficiente, ya que esto aumentará positivamente en el rendimiento del trabajador.

  1. Jerarquía

Toda empresa ha de tener un organigrama definido, donde cada empleado sepa identificar quien es su superior inmediato. Asimismo, debe establecerse una línea nítida en cuanto a la autoridad a lo largo de toda la organización.

  1. Centralización

Según Fayol, es importante que gran parte de la autoridad se concentre en la dirección de la organización. Y a su vez, señala que se debe de mantener un equilibrio en todos los niveles de la jerarquía.

  1. Orden

El orden es un factor clave para cualquier empresa, tanto a nivel social como físico, es decir, se debe mantener el orden en cuanto a responsabilidades y el material. De este modo, se promueve un ambiente de trabajo seguro, limpio y bien ordenado.

  1. Equidad

Todos los empleados deben de ser tratados con el mismo respeto y amabilidad. Los superiores deben tratar a sus subordinados de manera justa e imparcial.

  1. Estabilidad

Una rotación elevada del personal resulta perjudicial para el correcto funcionamiento de la empresa, a la vez que reduce la seguridad y la estabilidad emocional de los empleados.

  1. Iniciativa

Es prioritario incentivar y premiar la iniciativa que puedan tener los empleados a la hora llevar a cabo sus tareas. De la misma manera, los superiores deben permitir que los empleados desarrollen sus tareas con flexibilidad. Además, deben ser tolerantes ante los posibles errores que se puedan cometer.

  1. Espíritu de cuerpo

Este último principio es el que en la actualidad se está intentando desarrollar con más ahínco en todas las organizaciones. Se promueve el trabajo en equipo, la colaboración, participación, cooperación y buen ambiente de trabajo entre todos los empleados de la organización. Estas acciones contribuyen a crear cultura de empresa.

Los catorce principios de Fayol han transcendido a lo largo de los años como herramientas útiles para la correcta administración y dirección de las empresas. Estos elementos tienen el factor humano como motor del buen funcionamiento de la empresa, ideas que se presentan muy actuales pero que Henry Fayol teorizó en 1916.

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