Consejos para teletrabajar de forma segura

Como consecuencia del estado de alarma el gobierno obliga, a empresas y autónomos, a establecer sistemas que permitan mantener su actividad mediante la modalidad de teletrabajo (trabajo a distancia) siempre que la implementación de estos sistemas sea “técnica y razonablemente posible y si el esfuerzo de adaptación resulta proporcionado”. Dicha modalidad será prioritaria frente a las suspensiones temporales o el cese de actividad, por ello, en este artículo analizaremos los retos y pautas a seguir para trabajar desde casa de forma cibersegura.

Trabajar desde casa puede ser toda una novedad, pero también una oportunidad para mantener nuestra actividad profesional. No obstante, el teletrabjo implica riesgos a los que nos debemos enfrentarnos con buenos hábitos de ciberseguridad. Estas son algunas de las pautas sencillas para gestionar nuestros equipos personales.

1. Separa tu información personal de la profesional. Mantener cierto orden en tu ordenador es fundamental, por ello, es recomendable crear cuentas de usuario diferentes.
2. Instala un sistema antivirus y realizar actualizaciones periódicas del sistema operativo. Dedicar unos minutos al mantenimiento de los dispositivos permite crear barreras contra posibles amenazas. Ponte al día con lo virus informáticos.
3. Extrema la precaución al usar memorias USB o descargar archivos. Tu ordenador contiene información confidencial por lo que debes descarga archivos solamente de fuentes fiables y/o oficiales que garanticen tu seguridad.
4. Revisa las páginas web, enlaces, adjuntos y correos electrónicos. En estos días se han multiplicado los fraudes electrónicos y las páginas web engañosas. No hagas click o descargues archivos si no estás seguro de la procedencia.
5.  Utiliza herramientas adecuadas para transferir información. Envía la información confidencial siempre a través del correo corporativo o herramientas habilitadas por la empresa. Además, no te olvides de la conexión a internet, debes evitar el uso de wifi abiertas o públicas, así como revisar la configuración de tu router. La opción más segura es instalar una Red Privada Virtual (VPN) para crear una conexión cifrada entre tu dispositivo y el servidor de la empresa, si aún no tienes una VPN sugiere a tu empresa que lo haga.

Finalmente, aclarar que teletrabajar es algo más que estar conectado por mail o por teléfono. Las empresas tienen que poner a disposición de sus empleados herramientas colaborativas para ello, conocidas bajo el concepto digital workplace.

• Protección de datos (RGPD), medidas técnicas y organizativas

De conformidad con el artículo 29 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (GDPR), las empresas deben autorizar a su personal para tratar datos personales mediante teletrabajo, así como deberá facilitar las medidas de ciberseguridad tomadas por la compañía para hacer cumplir las siguientes medidas de seguridad en todas las fases del tratamiento:

• • Protección de datos desde el diseño y por defecto (art. 25 GDPR):
    – Tratar los datos para un fin específico y no recojerlos ni divulgarlos para otros fines.
    – Limitar el tratamiento a lo necesario en relación con los fines autorizados.
    – Tomar medidas para preservar la exactitud, confidencialidad, integridad, seguridad física y supresión de los datos.
    – Atender los derechos de los interesados.
    – Proteger los datos para que no sean accesibles a un número indeterminado de personas.
  • Seguridad del tratamiento (art. 32 GDPR):
    – La destrucción accidental o ilícita de datos.
    – La pérdida, alteración o comunicación no autorizada.
    – El acceso a los datos cuando sean transmitidos, conservados u objeto de algún otro tipo de tratamiento.
• Subvenciones para facilitar el teletrabajo

La Consejería de Economía, Conocimiento, Empresas y Universidad subvencionará con hasta 75.000 euros los procesos de implantación de teletrabajo en las empresas andaluzas para poder seguir manteniendo su actividad durante el estado de alarma decretado con motivo de la alerta sanitaria causada por el Covid-19 en Andalucía. Esas ayudas, que están gestionadas por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (IDEA), están dirigidas a pymes y ya se pueden solicitar.

La convocatoria para la Transformación digital está abierta y las ayudas se pueden solicitar a través de la oficina virtual de IDEA (https://oficinavirtual.agenciaidea.es/). Se contemplan subvenciones directas, a fondo perdido, que van desde el 35% de la inversión subvencionable hasta el 50%, con un máximo de 75.000 euros.

Si necesitas consejo o ayuda para realizar cualquier trámite, relacionado con las medidas económicas para hacer frente al COVID-19, no dudes contactar con el equipo de asesores y consultores de ESCOEM. Estamos a tu disposición para ayudarte y resolver cualquier duda que nos plantees.