El sistema Verifactu, creado para mejorar el control de la facturación, cambia su calendario de aplicación. El Real Decreto ley 15 2025, aprobado el 2 de diciembre, amplía los plazos para empresas y autónomos. La nueva fecha permite preparar mejor los sistemas informáticos. Este aplazamiento no elimina la obligación, puesto que solo da más tiempo para adaptarse.
Qué es Verifactu y para qué sirve
Verifactu es una herramienta de control fiscal que obliga a empresas y autónomos a usar programas de facturación que generen registros seguros. Estos datos se enviarán a la Agencia Tributaria de forma automática, siendo el principal objetivo evitar el fraude fiscal, errores y alteraciones en las facturas. Además de todo lo anterior, se busca unificar los formatos y facilitar la revisión de facturas por parte de Hacienda.
Nuevas fechas para aplicar Verifactu
Las nuevas fechas para cumplir con esta obligación son:
- Empresas: deberán usar Verifactu desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y pymes: el plazo se amplía hasta el 1 de julio de 2027.
Este cambio se debe a motivos técnicos y de coordinación. La norma busca una transición sin errores.
Qué deben hacer las empresas desde ahora
Aunque el plazo final se aplaza, muchas acciones deben iniciarse ya. Las empresas no deben esperar al último momento.
- Revisar el software de facturación: El programa que uses debe cumplir con la ley. Debe impedir cambiar o borrar facturas y debe generar registros automáticos y numerados.
- Verificar que el proveedor esté certificado: Tu proveedor de software debe asegurar que cumple con Verifactu. Si no lo hace, tendrás que cambiar de sistema.
Cómo funcionará el sistema de envío de registros
La Agencia Tributaria ya trabaja en el sistema que recibirá los datos. Este servicio permitirá enviar los registros de forma automática y segura. Estará disponible dentro de los plazos legales y el uso de esta plataforma facilitará el control por parte de Hacienda. También reducirá errores y mejorará el cumplimiento tributario.
Consejos para adaptarte a Verifactu sin problemas
Aunque haya más tiempo, lo ideal es empezar cuanto antes. Así evitarás prisas y posibles sanciones.
- Revisa tu software y comprueba si cumple con la normativa.
- Habla con tu proveedor para confirmar que está preparado.
- Planifica la transición, incluyendo formación para tu equipo.
- Mantente informado sobre la Orden Ministerial que fijará los aspectos técnicos.
Verifactu será, aparentemente, obligatorio a partir de 2027 por lo que el nuevo plazo es una oportunidad para prepararse con calma. No obstante, este retraso no significa que puedas ignorarlo y dejarlo para el final, puede tener suponer problemas técnicos y legales. Empieza ya a revisar tus sistemas. Así asegurarás una adaptación sin errores ni retrasos.
Si necesitas asesoramiento o información sobre este tema, no dudes en contactar con el equipo de asesores y consultores de ESCOEM. Estamos a tu disposición para ayudarte y resolver cualquier duda que nos plantees.
